Dự họp có đại diện các đơn vị: Báo Thái Nguyên, Đài PT-TH tỉnh, Tỉnh đoàn, Công an tỉnh, Sở Y tế, UBND T.P Thái Nguyên và Sacombank (Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín Chi nhánh Thái Nguyên) - đơn vị tài trợ giải.

Đến thời điểm này, Ban Tổ chức đã nhận được đơn đăng ký của 13 đơn vị tham dự giải chạy việt dã, chạy tập thể và các đơn vị sẽ tiếp tục đăng ký đến hết ngày 16/2. Ở giải chạy tập thể, các vận động thi đấu cự ly 400m tại Quảng trường 20-8. Giải chạy việt dã thi đấu 2 thể loại: Giải trẻ (nữ 3.000m, nam 5.000m); Giải vô địch (nữ 3.000m, nam 8.000m). Các vận động viên chạy theo sơ đồ: Xuất phát từ Quảng trường 20-8 - đường Hoàng Văn Thụ - Ngã tư đồng Quang - Đường Lương Ngọc Quyến - Đường Bắc Nam - đường Cách mạng Tháng Tám - đường Hùng Vương - đường Nha Trang - đích.

Tại cuộc họp, các đơn vị đã đóng góp ý kiến về công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trên đường chạy, công tác y tế… Ban Tổ chức đã thống nhất phân công cho các đơn vị phối hợp có kế hoạch cụ thể góp phần vào thành công của giải. 

Theo kế hoạch, giải sẽ khai mạc vào ngày 18-2, tại Trung tâm dịch vụ và thi đấu thể tỉnh. Ban Tổ chức sẽ trao giải Nhất, Nhì, Ba và khuyến khích cho các vận động đạt thành tích xuất sắc.